報告・共有

やめた取り組みを振り返る

尺

2分

作る時間

半日ほど

公開先

社内共有

工程を分ける

やめた取り組みを振り返る動画で、AIに任せられるのは章立て・字幕・図の生成です。やめた理由の言語化は人がやります。ここを分けて考えると、作る時間が読めるようになります。

AIに任せる工程と、その工程ができるAI

章立て・字幕・図の生成の3つです。ここは早く終わります。半日ほどのうち、大半はこれ以外の部分に使われます。

工程ごとに要る機能が違うので、1つのAIで全部をまかなう必要はありません。下は、それぞれの工程ができるツールです。料金はプランで変わるので、無料で試せるかどうかだけを載せています。

章立て（長い内容を章に分ける）

字幕（話した内容を字幕にして焼き込む）

図の生成（説明に使う図を作る）

AIに任せる範囲を決める

人がやる工程

やめた理由の言語化です。ここは事実の確認が要る話なので、任せようがありません。確かめるのは人の仕事です。

任せると起きること

失敗の共有が責任追及に見える

原因は生成の精度ではありません。やめた理由の言語化を決めるのに要る材料が、渡す側の手元にしか無いからです。社内共有に出すものである以上、ここは持ち主が引き受けるしかありません。

報告・共有のなかでの作る手間

報告・共有に入る11件を、作る時間の短い順に並べました。「やめた取り組みを振り返る」は10番目です。1本目は、いちばん短いものから作ると挫折しません。

「やめた取り組みを振り返る」を動画にしないほうがよい場合

関係者が少ない場合は、動画にしないでください。2分の動画を作るのに半日ほどかかります。文章や口頭で足りるものを動画にすると、作る手間だけが増えます。

この型は事実の確認が要る。やめた理由の言語化を飛ばして作ると、公開できなくなります。見込みが無いなら、最初から別の型にしてください。

同じ報告・共有なら、数字の変化をグラフで見せるのほうが軽く作れます（45秒・半日ほど）。1本目はそちらから。

社内共有に置くほかの動画

社内共有に置く型は全部で34件あります。見る人が同じなので、まとめて作ると尺や体裁を揃えられます。

• 締切の案内を出す（20秒・1時間以内）
• 用語の意味を1つずつ説明する（45秒・1時間以内）
• 操作ミスを防ぐ注意点を見せる（45秒・半日ほど）
• 数字の変化をグラフで見せる（45秒・半日ほど）
• 社内のルール変更を伝える（1分・半日ほど）
• 議事録の要点を動画で共有する（2分・半日ほど）

これからやめた取り組みを振り返るの動画を作ります。
いきなり作らず、まず足りない情報を質問してください。

【AIに任せたい工程】章立て・字幕・図の生成
【人が決めること】やめた理由の言語化
【尺】2分
【素材】経緯の記録
【公開先】社内共有

【やってほしいこと】
1. この条件で作るのに足りない情報を、多くても5つ質問する
2. こちらが答えたら、章立て・字幕・図の生成を出す
3. やめた理由の言語化に当たる部分は決めず、［　］のまま残す

さっき出してもらったものを、次の観点で直してください。

【直す観点】
1. 2分に収まっているか。あふれていたら足すのではなく削る
2. 最初の3秒で、何の動画かが分かるか
3. 伝えたい1点が1つだけか。2つ以上あるなら削る
4. 経緯の記録だけで撮れる内容になっているか
5. 社内共有で読める・聞こえる形になっているか

【出す形】
・直したもの
・どこを何のために直したかを、観点の番号つきで1行ずつ

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。作る動画の型と、用意できる素材で変わるので、自分の条件に当てはまるかで判断してください。

全部AIで作れませんか？

章立て・字幕・図の生成までです。やめた理由の言語化を飛ばすと、失敗の共有が責任追及に見える状態のものが社内共有に出ます。

慣れれば任せる範囲を広げられますか？

広がるのは渡し方です。何を伝えたいかを言葉にできれば、出てくるものは良くなります。決める部分そのものは人に残ります。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• 経緯の記録を集める
  事実の確認が要る型です。素材より、そこに時間がかかります。足りないまま作るとAIが埋めますが、埋めた部分は事実ではありません。
• やめた理由の言語化を決める
  ここはAIに任せられません。決めずに渡すと、当たり障りのないものが出てきます。
• 1本作って、どこで止まるか見る
  半日ほどで作れます。社内共有に置いて、2分のうち何秒まで見られているかを測ってください。途中で止まるなら、尺ではなく中身を削ります。

報告・共有のなかで「やめた取り組みを振り返る」はどこにあるか

報告・共有には11件あります。作れる素材と使える時間から、どの型が向くかを出します。

尺

報告・共有の11件を尺の少ない順に並べると、やめた取り組みを振り返るは7番目です。まんなかは2分で、やめた取り組みを振り返るは2分。この分類のなかでは多いほうです。

社内共有では、この長さが最後まで見てもらえる目安です。最初の数秒で何の動画かを示さないと離脱します。

作る時間

報告・共有の11件を作る時間の少ない順に並べると、やめた取り組みを振り返るは8番目です。まんなかは3時間で、やめた取り組みを振り返るは3時間。この分類のなかでは多いほうです。

素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。事実の確認が要るぶんの時間は含みません。素材より、そちらに時間がかかります。

報告・共有はどこから作れるか

報告・共有に入る11件を、要る素材で数えました。1本目をどれにするかの材料になります。

手元の素材だけで作れるもの

11件のうち2件です。撮影も、事前の確認も要りません。やめた取り組みを振り返るは入りません。

撮影か録画が要るもの

11件のうち8件です。素材の用意まで含めると、作る時間は倍近くかかります。

作りはじめる前に確認が要るもの

11件のうち1件です。作りはじめる前に確かめることがあります。出演の同意が要るもの、数字や仕様が正しいかを確かめるもの、どこまで公開してよいかを確かめるものの3つに分かれます。やめた取り組みを振り返るは「事実の確認が要る」型です。飛ばして作ると、公開できなくなります。

この記事で使っている言葉

この動画を作るかどうかに関わる言葉を3つ、先に決めておきます。素材と尺の話なので、意味を先に決めておきます。尺と作る時間は当サイトの見積もりで、保証するものではありません。

作りやすさ（事実の確認が要る）

事実の確認が要るものです。素材より、そちらに時間がかかります。判定は「新しく撮る必要があるか・作りはじめる前に確かめることがあるか」で分けています。確かめることは、出演の同意・事実の確認・公開してよい範囲の確認の3つに分かれます。やることが違うので分けました。

尺（2分）

社内共有で最後まで見てもらえる長さとして当サイトが置いた目安です。見る人は業務の合間に見ます。長いと後回しにされて、そのまま見られません。

作る時間（半日ほど）

素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。撮影や、作りはじめる前の確認にかかる時間は含みません。そこまで含めると、この倍近くかかることがあります。

「やめた取り組みを振り返る」を別の角度から見る

• やめた取り組みを振り返る動画の作り方｜尺と手順
  作り方
• やめた取り組みを振り返る動画に要る素材｜先に用意するもの
  要る素材
• やめた取り組みを振り返る動画を社内共有に置く｜効く場合と効かない場合
  公開