報告・共有

議事録の要点を動画で共有する

尺

2分

作る時間

半日ほど

公開先

社内共有

作り方

議事録の要点を動画で共有する動画の作り方をまとめました。尺は2分、作る時間は半日ほどです。会議の録音が要ります。

この型の全体像

2分の動画です。社内共有に置きます。AIに任せるのは文字起こし・要点の抽出・字幕で、決定事項の確定は人がやります。ここを分けずに作り始めると、途中で止まります。

作りはじめる前に確かめること

構成を作る

あなたは業務用の短い動画を作る人です。
次の条件で、2分の動画の構成を作ってください。

【何のための動画】
議事録の要点を動画で共有する

【見る人】
［ここに、誰が見るかを書く］

【伝えたい1点】
［ここに、1つだけ書く。2つ以上入れるとどれも残りません］

【用意できる素材】
会議の録音

【公開先】
社内共有

【出してほしい形】
・カットごとに「秒数／画面に映るもの／ナレーション／字幕」の4つを表で
・合計が2分に収まること
・最初の3秒で何を見せるかを最初のカットに書くこと
・用意できない素材を前提にしないこと

【入れないこと】
・話の流れが残り、決まったことが埋もれる

作る手順

1. 会議の録音を先に集める。素材が揃う前に編集を始めると、あとで作り直しになります
2. 決定事項の確定を先に決める。ここが決まらないと、何を作っているのか分からなくなります
3. 文字起こし・要点の抽出・字幕をAIに出させる。ここは早く終わります
4. 2分に収める。長くなったら足すのではなく削ります。社内共有では最後まで見てもらえません

ここでつまずく

話の流れが残り、決まったことが埋もれる

報告・共有のなかでの作る手間

報告・共有に入る11件を、作る時間の短い順に並べました。「議事録の要点を動画で共有する」は2番目です。1本目は、いちばん短いものから作ると挫折しません。

「議事録の要点を動画で共有する」を動画にしないほうがよい場合

議事録を読める場合は、動画にしないでください。2分の動画を作るのに半日ほどかかります。文章や口頭で足りるものを動画にすると、作る手間だけが増えます。

素材さえあれば作れます。会議の録音が手元にあるなら、半日ほどで形になります。

報告・共有のなかでは軽いほうです。この分類の1本目に向きます。

社内共有に置くほかの動画

社内共有に置く型は全部で34件あります。見る人が同じなので、まとめて作ると尺や体裁を揃えられます。

• 締切の案内を出す（20秒・1時間以内）
• 用語の意味を1つずつ説明する（45秒・1時間以内）
• 操作ミスを防ぐ注意点を見せる（45秒・半日ほど）
• 数字の変化をグラフで見せる（45秒・半日ほど）
• 社内のルール変更を伝える（1分・半日ほど）
• 定期的な報告を同じ型で出す（1分・半日ほど）

報告・共有のほかの動画

• 数字の変化をグラフで見せる（45秒・半日ほど）
• 月次の報告を動画にする（3分・半日ほど）
• アンケートの結果を見せる（1分30秒・半日ほど）
• 昨年との違いを見せる（1分・半日ほど）
• 四半期の振り返りを共有する（3分・半日ほど）
• 部門の取り組みを紹介する（2分・1日以上）
• 問い合わせの傾向を共有する（1分30秒・半日ほど）
• 数字を毎月同じ形で見せる（1分・半日ほど）

あなたは業務用の短い動画のナレーション原稿を書く人です。
次の条件で、読み上げる文だけを書いてください。

【何のための動画】議事録の要点を動画で共有する
【尺】2分
【見る人】［ここに、誰が見るかを書く］
【伝えたい1点】［ここに、1つだけ書く］
【公開先】社内共有
【素材】会議の録音

【守ってほしいこと】
・2分で読み終わる字数にすること（日本語で1秒あたり6文字前後）
・最初の1文で、何の動画かが分かること
・カットごとに1文にすること。1文に2つの内容を入れないこと
・ト書き・カッコ書き・見出しは書かないこと。読み上げる文だけ
・決定事項の確定に当たる判断は書かず、［　］のまま残すこと

次のナレーション原稿から、動画に載せる字幕とテロップを作ってください。

【原稿】
［ここに、さっき作ったナレーション原稿を貼る］

【条件】
・字幕は1行20文字以内、1画面2行まで
・音を消しても意味が通ること
・画面に大きく出すテロップを、動画全体で3つまで選ぶこと
・数字と固有名詞は原稿のまま変えないこと
・公開先は社内共有。ここで読める大きさに収まる長さにすること

【出す形】
秒数／字幕／テロップ（あれば）の3列の表

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。作る動画の型と、用意できる素材で変わるので、自分の条件に当てはまるかで判断してください。

もっと短くできませんか？

2分は社内共有での目安です。短くするなら、伝えることを1つに絞ってください。尺を削るのではなく、中身を減らします。

1本目はどれから作ればいいですか？

報告・共有でいちばん短いものからです。道具に慣れることが先で、効果は2本目からで構いません。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• 会議の録音を集める
  手元にあるものだけで作れます。新しく撮る必要はありません。足りないまま作るとAIが埋めますが、埋めた部分は事実ではありません。
• 決定事項の確定を決める
  ここはAIに任せられません。決めずに渡すと、当たり障りのないものが出てきます。
• 1本作って、どこで止まるか見る
  半日ほどで作れます。社内共有に置いて、2分のうち何秒まで見られているかを測ってください。途中で止まるなら、尺ではなく中身を削ります。

議事録の要点を動画で共有するを作る進め方

半日ほどの内訳です。素材を集める・人がやる部分を決める・AIに出させる・尺に収めるの4段です。素材が揃う前に編集を始めると、あとで作り直しになります。

1. 会議の録音を集める

手元にあるものを並べるところから始めます。

ここでよくあるのは足りないまま作り始めることです。足りない部分はAIが埋めますが、埋めた部分は事実ではありません。

2. 決定事項の確定を決める

ここはAIに任せられません。決めずに渡すと、当たり障りのないものが出てきます。

ここでよくあるのは「作りながら考える」で進めることです。何を伝えるかが決まっていないと、何度作り直しても決まりません。

3. 文字起こし・要点の抽出・字幕をAIに出させる

ここは早く終わります。半日ほどのうち、大半はこれ以外の部分に使われます。

ここでよくあるのは出てきたものをそのまま使うことです。話の流れが残り、決まったことが埋もれる

4. 2分に収める

長くなったら足すのではなく削ります。社内共有では最後まで見てもらえません。

ここでよくあるのは尺を伸ばして情報を詰め込むことです。途中で止められたら、その先は無かったのと同じです。

この記事で使っている言葉

この動画を作るかどうかに関わる言葉を3つ、先に決めておきます。素材と尺の話なので、意味を先に決めておきます。尺と作る時間は当サイトの見積もりで、保証するものではありません。

作りやすさ（素材があれば作れる）

手元の素材だけで作れるものです。撮影も、事前の確認も要りません。判定は「新しく撮る必要があるか・作りはじめる前に確かめることがあるか」で分けています。確かめることは、出演の同意・事実の確認・公開してよい範囲の確認の3つに分かれます。やることが違うので分けました。

尺（2分）

社内共有で最後まで見てもらえる長さとして当サイトが置いた目安です。見る人は業務の合間に見ます。長いと後回しにされて、そのまま見られません。

作る時間（半日ほど）

素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。撮影や、作りはじめる前の確認にかかる時間は含みません。手元の素材だけで作れるので、この時間で収まります。

公開したあとに見ること

作って終わりにしないための話です。社内共有に置いたあとに確かめることを出します。

再生数ではなく、どこで止まったかを見る

2分のうち何秒まで見られているか。そこが伝わっている範囲です。途中で止まっているなら、尺ではなく中身を削ります。再生数だけ見ても、次に何を直せばいいか分かりません。

素材を使い回す

一度集めた会議の録音は、報告・共有のほかの型でも使えます。11件あるので、まとめて作ると1本あたりが軽くなります。

中身が古くなったとき

素材を差し替えれば作り直せます。手元にあるものだけなので、同じ手順で回せます。作ったときの構成を残しておくと、次が早く済みます。

「議事録の要点を動画で共有する」を別の角度から見る

• 議事録の要点を動画で共有する動画に要る素材｜先に用意するもの
  要る素材
• 議事録の要点を動画で共有する動画でAIに任せられる工程｜人がやるのはどこか
  任せる範囲
• 議事録の要点を動画で共有する動画を社内共有に置く｜効く場合と効かない場合
  公開