報告・共有

四半期の振り返りを共有する

尺

3分

作る時間

半日ほど

公開先

社内共有

工程を分ける

四半期の振り返りを共有する動画で、AIに任せられるのはグラフの生成・章立て・字幕です。次の打ち手の言語化は人がやります。ここを分けて考えると、作る時間が読めるようになります。

AIに任せる工程と、その工程ができるAI

グラフの生成・章立て・字幕の3つです。ここは早く終わります。半日ほどのうち、大半はこれ以外の部分に使われます。

工程ごとに要る機能が違うので、1つのAIで全部をまかなう必要はありません。下は、それぞれの工程ができるツールです。料金はプランで変わるので、無料で試せるかどうかだけを載せています。

グラフの生成（数字をグラフにする）

章立て（長い内容を章に分ける）

字幕（話した内容を字幕にして焼き込む）

AIに任せる範囲を決める

人がやる工程

次の打ち手の言語化です。撮る対象を決めるのも、どこを撮るかを決めるのも人です。

任せると起きること

振り返りだけで、次に何をするか出てこない

原因は生成の精度ではありません。次の打ち手の言語化を決めるのに要る材料が、渡す側の手元にしか無いからです。社内共有に出すものである以上、ここは持ち主が引き受けるしかありません。

報告・共有のなかでの作る手間

報告・共有に入る11件を、作る時間の短い順に並べました。「四半期の振り返りを共有する」は9番目です。1本目は、いちばん短いものから作ると挫折しません。

「四半期の振り返りを共有する」を動画にしないほうがよい場合

会議で話せる場合は、動画にしないでください。3分の動画を作るのに半日ほどかかります。文章や口頭で足りるものを動画にすると、作る手間だけが増えます。

撮影か録画が要ります。数字と資料が用意できないなら、半日ほどでは終わりません。素材の用意まで含めると倍かかることがあります。

同じ報告・共有なら、数字の変化をグラフで見せるのほうが軽く作れます（45秒・半日ほど）。1本目はそちらから。

社内共有に置くほかの動画

社内共有に置く型は全部で34件あります。見る人が同じなので、まとめて作ると尺や体裁を揃えられます。

• 締切の案内を出す（20秒・1時間以内）
• 用語の意味を1つずつ説明する（45秒・1時間以内）
• 操作ミスを防ぐ注意点を見せる（45秒・半日ほど）
• 数字の変化をグラフで見せる（45秒・半日ほど）
• 社内のルール変更を伝える（1分・半日ほど）
• 議事録の要点を動画で共有する（2分・半日ほど）

これから四半期の振り返りを共有するの動画を作ります。
いきなり作らず、まず足りない情報を質問してください。

【AIに任せたい工程】グラフの生成・章立て・字幕
【人が決めること】次の打ち手の言語化
【尺】3分
【素材】数字と資料
【公開先】社内共有

【やってほしいこと】
1. この条件で作るのに足りない情報を、多くても5つ質問する
2. こちらが答えたら、グラフの生成・章立て・字幕を出す
3. 次の打ち手の言語化に当たる部分は決めず、［　］のまま残す

さっき出してもらったものを、次の観点で直してください。

【直す観点】
1. 3分に収まっているか。あふれていたら足すのではなく削る
2. 最初の3秒で、何の動画かが分かるか
3. 伝えたい1点が1つだけか。2つ以上あるなら削る
4. 数字と資料だけで撮れる内容になっているか
5. 社内共有で読める・聞こえる形になっているか

【出す形】
・直したもの
・どこを何のために直したかを、観点の番号つきで1行ずつ

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。作る動画の型と、用意できる素材で変わるので、自分の条件に当てはまるかで判断してください。

全部AIで作れませんか？

グラフの生成・章立て・字幕までです。次の打ち手の言語化を飛ばすと、振り返りだけで、次に何をするか出てこない状態のものが社内共有に出ます。

慣れれば任せる範囲を広げられますか？

広がるのは渡し方です。何を伝えたいかを言葉にできれば、出てくるものは良くなります。決める部分そのものは人に残ります。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• 数字と資料を集める
  撮影か録画が要ります。素材の用意まで含めると、作る時間は倍近くかかることがあります。足りないまま作るとAIが埋めますが、埋めた部分は事実ではありません。
• 次の打ち手の言語化を決める
  ここはAIに任せられません。決めずに渡すと、当たり障りのないものが出てきます。
• 1本作って、どこで止まるか見る
  半日ほどで作れます。社内共有に置いて、3分のうち何秒まで見られているかを測ってください。途中で止まるなら、尺ではなく中身を削ります。

報告・共有のなかで「四半期の振り返りを共有する」はどこにあるか

報告・共有には11件あります。作れる素材と使える時間から、どの型が向くかを出します。

尺

報告・共有の11件を尺の少ない順に並べると、四半期の振り返りを共有するは10番目です。まんなかは2分で、四半期の振り返りを共有するは3分。この分類のなかでは多いほうです。

社内共有では、この長さが最後まで見てもらえる目安です。最初の数秒で何の動画かを示さないと離脱します。

作る時間

報告・共有の11件を作る時間の少ない順に並べると、四半期の振り返りを共有するは8番目です。まんなかは3時間で、四半期の振り返りを共有するは3時間。この分類のなかでは多いほうです。

素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。撮影や録画の時間は含みません。素材の用意まで含めると倍近くかかることがあります。

報告・共有はどこから作れるか

報告・共有に入る11件を、要る素材で数えました。1本目をどれにするかの材料になります。

手元の素材だけで作れるもの

11件のうち2件です。撮影も、事前の確認も要りません。四半期の振り返りを共有するは入りません。

撮影か録画が要るもの

11件のうち8件です。素材の用意まで含めると、作る時間は倍近くかかります。四半期の振り返りを共有するはここです。撮る前に、何を伝えるかを決めてください。

作りはじめる前に確認が要るもの

11件のうち1件です。作りはじめる前に確かめることがあります。出演の同意が要るもの、数字や仕様が正しいかを確かめるもの、どこまで公開してよいかを確かめるものの3つに分かれます。

この記事で使っている言葉

この動画を作るかどうかに関わる言葉を3つ、先に決めておきます。素材と尺の話なので、意味を先に決めておきます。尺と作る時間は当サイトの見積もりで、保証するものではありません。

作りやすさ（撮影か録画が要る）

撮影か録画が要るものです。素材の用意まで含めると、作る時間は倍近くかかります。判定は「新しく撮る必要があるか・作りはじめる前に確かめることがあるか」で分けています。確かめることは、出演の同意・事実の確認・公開してよい範囲の確認の3つに分かれます。やることが違うので分けました。

尺（3分）

社内共有で最後まで見てもらえる長さとして当サイトが置いた目安です。見る人は業務の合間に見ます。長いと後回しにされて、そのまま見られません。

作る時間（半日ほど）

素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。撮影や、作りはじめる前の確認にかかる時間は含みません。そこまで含めると、この倍近くかかることがあります。

「四半期の振り返りを共有する」を別の角度から見る

• 四半期の振り返りを共有する動画の作り方｜尺と手順
  作り方
• 四半期の振り返りを共有する動画に要る素材｜先に用意するもの
  要る素材
• 四半期の振り返りを共有する動画を社内共有に置く｜効く場合と効かない場合
  公開