社内・周知

社内システムの障害時の動き方を伝える

尺

1分30秒

作る時間

半日ほど

公開先

社内共有

公開のあと

社内システムの障害時の動き方を伝える動画を社内共有に置いたとき、効く場合と効かない場合をまとめました。尺は1分30秒です。

社内共有で見られる長さ

1分30秒が目安です。最後まで見てもらうには、最初の数秒で何の動画かを示す必要があります。

公開する前に確かめること

効かないとき

手順だけで、誰に連絡するか書かれていない

社内共有では、見る人の状況が決まっています。見る人は業務の合間に見ます。長いと後回しにされて、そのまま見られません。

置いたあとに測ること

再生数ではなく、どこで止まったかを見てください。1分30秒のうち、何秒まで見られているか。そこが伝わっている範囲です。途中で止まっているなら、尺ではなく中身を削ります。

「社内システムの障害時の動き方を伝える」を動画にしないほうがよい場合

障害がめったに無い場合は、動画にしないでください。1分30秒の動画を作るのに半日ほどかかります。文章や口頭で足りるものを動画にすると、作る手間だけが増えます。

撮影か録画が要ります。手順書が用意できないなら、半日ほどでは終わりません。素材の用意まで含めると倍かかることがあります。

同じ社内・周知なら、社内のルール変更を伝えるのほうが軽く作れます（1分・半日ほど）。1本目はそちらから。

社内共有に置くほかの動画

社内共有に置く型は全部で34件あります。見る人が同じなので、まとめて作ると尺や体裁を揃えられます。

• 締切の案内を出す（20秒・1時間以内）
• 用語の意味を1つずつ説明する（45秒・1時間以内）
• 操作ミスを防ぐ注意点を見せる（45秒・半日ほど）
• 数字の変化をグラフで見せる（45秒・半日ほど）
• 社内のルール変更を伝える（1分・半日ほど）
• 議事録の要点を動画で共有する（2分・半日ほど）

社内・周知のほかの動画

• 社内のルール変更を伝える（1分・半日ほど）
• 安全の注意事項を見せる（1分30秒・半日ほど）
• 入社した人向けの案内を作る（4分・1日以上）
• 社内の手順を短い動画に分ける（1分・半日ほど）
• 社内の制度を説明する（2分・半日ほど）
• 新しく入った人に道具の使い方を教える（3分・1日以上）
• 退職時の手続きを案内する（2分・半日ほど）
• 経費の申請方法を見せる（1分30秒・半日ほど）

次の動画を公開します。動画のまわりに置く文を書いてください。

【動画の内容】社内システムの障害時の動き方を伝える
【尺】1分30秒
【公開先】社内共有
【見る人】［ここに、誰が見るかを書く］
【伝えたい1点】［ここに、1つだけ書く］

【出してほしいもの】
・タイトル 3案（それぞれ30文字以内）
・説明文 1つ（120文字以内。最初の40文字で内容が分かること）
・サムネイルに入れる文字 3案（それぞれ15文字以内）
・社内共有に合わせて、注意すべき点を1つ

【入れないこと】
・確かめていない数字
・「必見」「絶対」などの煽り文句

公開した動画の数字です。次に何を直せばよいか教えてください。

【動画】社内システムの障害時の動き方を伝える
【尺】1分30秒
【公開先】社内共有
【再生数】［　］
【平均視聴時間】［　］秒
【最後まで見た割合】［　］%
【止まっている秒数】［　］秒あたり

【出してほしいこと】
1. 止まっている場所から考えられる原因を3つ、可能性の高い順に
2. それぞれ、尺を削るのか中身を変えるのかを分けて書く
3. 次に作るときに変えることを1つだけ

【前提】長さそのものは変えられません（尺は上に書いたとおり）

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。作る動画の型と、用意できる素材で変わるので、自分の条件に当てはまるかで判断してください。

複数の場所に同じものを置けますか？

置けますが、見る人の状況が違います。社内共有向けに作ったものを別の場所に出すなら、尺と最初の数秒だけは作り直してください。

効果が出ませんでした

障害がめったに無い場合に当てはまっていないか確かめてください。動画にする必要のないものを動画にすると、作る手間だけが残ります。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• 手順書を集める
  撮影か録画が要ります。素材の用意まで含めると、作る時間は倍近くかかることがあります。足りないまま作るとAIが埋めますが、埋めた部分は事実ではありません。
• 連絡先の明示を決める
  ここはAIに任せられません。決めずに渡すと、当たり障りのないものが出てきます。
• 1本作って、どこで止まるか見る
  半日ほどで作れます。社内共有に置いて、1分30秒のうち何秒まで見られているかを測ってください。途中で止まるなら、尺ではなく中身を削ります。

社内・周知のなかで「社内システムの障害時の動き方を伝える」はどこにあるか

社内・周知には12件あります。作れる素材と使える時間から、どの型が向くかを出します。

尺

社内・周知の12件を尺の少ない順に並べると、社内システムの障害時の動き方を伝えるは3番目です。まんなかは2分で、社内システムの障害時の動き方を伝えるは2分。この分類のなかでは少ないほうです。

社内共有では、この長さが最後まで見てもらえる目安です。最初の数秒で何の動画かを示さないと離脱します。

作る時間

社内・周知の12件を作る時間の少ない順に並べると、社内システムの障害時の動き方を伝えるは3番目です。まんなかは3時間で、社内システムの障害時の動き方を伝えるは3時間。この分類のなかでは少ないほうです。

素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。撮影や録画の時間は含みません。素材の用意まで含めると倍近くかかることがあります。

この記事で使っている言葉

この動画を作るかどうかに関わる言葉を3つ、先に決めておきます。素材と尺の話なので、意味を先に決めておきます。尺と作る時間は当サイトの見積もりで、保証するものではありません。

作りやすさ（撮影か録画が要る）

撮影か録画が要るものです。素材の用意まで含めると、作る時間は倍近くかかります。判定は「新しく撮る必要があるか・作りはじめる前に確かめることがあるか」で分けています。確かめることは、出演の同意・事実の確認・公開してよい範囲の確認の3つに分かれます。やることが違うので分けました。

尺（1分30秒）

社内共有で最後まで見てもらえる長さとして当サイトが置いた目安です。見る人は業務の合間に見ます。長いと後回しにされて、そのまま見られません。

作る時間（半日ほど）

素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。撮影や、作りはじめる前の確認にかかる時間は含みません。そこまで含めると、この倍近くかかることがあります。

公開したあとに見ること

作って終わりにしないための話です。社内共有に置いたあとに確かめることを出します。

再生数ではなく、どこで止まったかを見る

1分30秒のうち何秒まで見られているか。そこが伝わっている範囲です。途中で止まっているなら、尺ではなく中身を削ります。再生数だけ見ても、次に何を直せばいいか分かりません。

素材を使い回す

一度集めた手順書は、社内・周知のほかの型でも使えます。12件あるので、まとめて作ると1本あたりが軽くなります。

中身が古くなったとき

撮り直しが要ります。撮る前に、前回の構成をそのまま使えるかを確かめてください。作ったときの構成を残しておくと、次が早く済みます。

「社内システムの障害時の動き方を伝える」を別の角度から見る

• 社内システムの障害時の動き方を伝える動画の作り方｜尺と手順
  作り方
• 社内システムの障害時の動き方を伝える動画に要る素材｜先に用意するもの
  要る素材
• 社内システムの障害時の動き方を伝える動画でAIに任せられる工程｜人がやるのはどこか
  任せる範囲