告知・案内

締切の案内を出す

尺

20秒

作る時間

1時間以内

公開先

社内共有

工程を分ける

締切の案内を出す動画で、AIに任せられるのは字幕・読み上げです。例外の扱いは人がやります。ここを分けて考えると、作る時間が読めるようになります。

AIに任せる工程と、その工程ができるAI

字幕・読み上げの2つです。ここは早く終わります。1時間以内のうち、大半はこれ以外の部分に使われます。

工程ごとに要る機能が違うので、1つのAIで全部をまかなう必要はありません。下は、それぞれの工程ができるツールです。料金はプランで変わるので、無料で試せるかどうかだけを載せています。

字幕（話した内容を字幕にして焼き込む）

読み上げ（原稿を読み上げた音声にする）

AIに任せる範囲を決める

人がやる工程

例外の扱いです。何を伝えるかを決めるのは人です。ここを決めずにAIへ渡すと、当たり障りのないものが出てきます。

任せると起きること

締切だけ伝わり、何をすればいいか分からない

原因は生成の精度ではありません。例外の扱いを決めるのに要る材料が、渡す側の手元にしか無いからです。社内共有に出すものである以上、ここは持ち主が引き受けるしかありません。

告知・案内のなかでの作る手間

告知・案内に入る11件を、作る時間の短い順に並べました。「締切の案内を出す」は1番目です。1本目は、いちばん短いものから作ると挫折しません。

「締切の案内を出す」を動画にしないほうがよい場合

文章で足りる場合は、動画にしないでください。20秒の動画を作るのに1時間以内かかります。文章や口頭で足りるものを動画にすると、作る手間だけが増えます。

素材さえあれば作れます。締切日と手続きが手元にあるなら、1時間以内で形になります。

告知・案内のなかでは軽いほうです。この分類の1本目に向きます。

社内共有に置くほかの動画

社内共有に置く型は全部で34件あります。見る人が同じなので、まとめて作ると尺や体裁を揃えられます。

• 用語の意味を1つずつ説明する（45秒・1時間以内）
• 操作ミスを防ぐ注意点を見せる（45秒・半日ほど）
• 数字の変化をグラフで見せる（45秒・半日ほど）
• 社内のルール変更を伝える（1分・半日ほど）
• 議事録の要点を動画で共有する（2分・半日ほど）
• 定期的な報告を同じ型で出す（1分・半日ほど）

これから締切の案内を出すの動画を作ります。
いきなり作らず、まず足りない情報を質問してください。

【AIに任せたい工程】字幕・読み上げ
【人が決めること】例外の扱い
【尺】20秒
【素材】締切日と手続き
【公開先】社内共有

【やってほしいこと】
1. この条件で作るのに足りない情報を、多くても5つ質問する
2. こちらが答えたら、字幕・読み上げを出す
3. 例外の扱いに当たる部分は決めず、［　］のまま残す

さっき出してもらったものを、次の観点で直してください。

【直す観点】
1. 20秒に収まっているか。あふれていたら足すのではなく削る
2. 最初の3秒で、何の動画かが分かるか
3. 伝えたい1点が1つだけか。2つ以上あるなら削る
4. 締切日と手続きだけで撮れる内容になっているか
5. 社内共有で読める・聞こえる形になっているか

【出す形】
・直したもの
・どこを何のために直したかを、観点の番号つきで1行ずつ

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。作る動画の型と、用意できる素材で変わるので、自分の条件に当てはまるかで判断してください。

全部AIで作れませんか？

字幕・読み上げまでです。例外の扱いを飛ばすと、締切だけ伝わり、何をすればいいか分からない状態のものが社内共有に出ます。

慣れれば任せる範囲を広げられますか？

広がるのは渡し方です。何を伝えたいかを言葉にできれば、出てくるものは良くなります。決める部分そのものは人に残ります。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• 締切日と手続きを集める
  手元にあるものだけで作れます。新しく撮る必要はありません。足りないまま作るとAIが埋めますが、埋めた部分は事実ではありません。
• 例外の扱いを決める
  ここはAIに任せられません。決めずに渡すと、当たり障りのないものが出てきます。
• 1本作って、どこで止まるか見る
  1時間以内で作れます。社内共有に置いて、20秒のうち何秒まで見られているかを測ってください。途中で止まるなら、尺ではなく中身を削ります。

告知・案内のなかで「締切の案内を出す」はどこにあるか

告知・案内には11件あります。作れる素材と使える時間から、どの型が向くかを出します。

尺

告知・案内の11件を尺の少ない順に並べると、締切の案内を出すは1番目です。まんなかは40秒で、締切の案内を出すは20秒。この分類のなかでは少ないほうです。

社内共有では、この長さが最後まで見てもらえる目安です。短いので、通りすがりでも見てもらえます。伝えることは1つに絞ってください。

作る時間

告知・案内の11件を作る時間の少ない順に並べると、締切の案内を出すは1番目です。まんなかは2時間で、締切の案内を出すは30分。この分類のなかでは少ないほうです。

素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。手元の素材だけで作れるので、この時間で収まります。

告知・案内はどこから作れるか

告知・案内に入る11件を、要る素材で数えました。1本目をどれにするかの材料になります。

手元の素材だけで作れるもの

11件のうち8件です。撮影も、事前の確認も要りません。締切の案内を出すもここです。1本目に向きます。

撮影か録画が要るもの

11件のうち3件です。素材の用意まで含めると、作る時間は倍近くかかります。

作りはじめる前に確認が要るもの

11件のうち0件です。作りはじめる前に確かめることがあります。出演の同意が要るもの、数字や仕様が正しいかを確かめるもの、どこまで公開してよいかを確かめるものの3つに分かれます。

この記事で使っている言葉

この動画を作るかどうかに関わる言葉を3つ、先に決めておきます。素材と尺の話なので、意味を先に決めておきます。尺と作る時間は当サイトの見積もりで、保証するものではありません。

作りやすさ（素材があれば作れる）

手元の素材だけで作れるものです。撮影も、事前の確認も要りません。判定は「新しく撮る必要があるか・作りはじめる前に確かめることがあるか」で分けています。確かめることは、出演の同意・事実の確認・公開してよい範囲の確認の3つに分かれます。やることが違うので分けました。

尺（20秒）

社内共有で最後まで見てもらえる長さとして当サイトが置いた目安です。見る人は業務の合間に見ます。長いと後回しにされて、そのまま見られません。

作る時間（1時間以内）

素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。撮影や、作りはじめる前の確認にかかる時間は含みません。手元の素材だけで作れるので、この時間で収まります。

「締切の案内を出す」を別の角度から見る

• 締切の案内を出す動画の作り方｜尺と手順
  作り方
• 締切の案内を出す動画に要る素材｜先に用意するもの
  要る素材
• 締切の案内を出す動画を社内共有に置く｜効く場合と効かない場合
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