告知・案内
新しい機能を告知する
- 尺
- 40秒
- 作る時間
- 半日ほど
- 公開先
- SNS・サポートページ
- 尺
- 40秒
- 作る時間
- 半日ほど
- AIに任せる
- 2工程
- 公開先
- SNS・サポートページ
○があるもの、×が無いものです。
新しい機能を告知する動画で、AIに任せられるのは画面の切り出し・字幕です。何が嬉しいかの言語化は人がやります。ここを分けて考えると、作る時間が読めるようになります。
AIに任せる工程と、その工程ができるAI
画面の切り出し・字幕の2つです。ここは早く終わります。半日ほどのうち、大半はこれ以外の部分に使われます。
工程ごとに要る機能が違うので、1つのAIで全部をまかなう必要はありません。下は、それぞれの工程ができるツールです。料金はプランで変わるので、無料で試せるかどうかだけを載せています。
画面の切り出し(画面の録画から使うところだけ取り出す)
| ツール | なぜこの候補か | 無料で試せるか |
|---|---|---|
| Descript | 録画を文字起こしから切り出せます | 無料プランあり |
| CapCut | 切った断片に注記を重ねられます | 無料プランあり |
字幕(話した内容を字幕にして焼き込む)
| ツール | なぜこの候補か | 無料で試せるか |
|---|---|---|
| Vrew | 音声から字幕を作って、その場で編集できます | 無料プランあり |
| CapCut | 字幕を付けたあと、そのまま尺の調整までできます | 無料プランあり |
| Descript | 文字を直すと動画も一緒に直る形です | 無料プランあり |
AIに任せる範囲を決める
人がやるのは何が嬉しいかの言語化です。ここを決めずに渡すと、当たり障りのないものが出ます。
| 分類 | 告知・案内当サイト整理 |
|---|---|
| 尺の目安 | 40秒当サイト試算 |
| 作るのにかかる時間 | 半日ほど当サイト試算 |
| 作りはじめる前に | 素材があれば作れる当サイト判断 |
| 要る素材 | 機能の画面と説明文当サイト整理 |
| AIに任せられる工程 | 画面の切り出し・字幕当サイト判断 |
| 人がやる工程 | 何が嬉しいかの言語化当サイト判断 |
| 公開先 | SNS・サポートページ当サイト整理 |
| 作りやすさ | 素材があれば作れる当サイト判断 |
| この表の数字について | 尺は公開先で最後まで見てもらえる長さとして当サイトが置いた目安です。作る時間は「素材が揃っている状態から、公開できる形になるまで」と定義しています。撮影や事前の確認にかかる時間は含みません。生成した映像・音声・画像の商用利用の可否は、使うツールの規約によります。 |
人がやる工程
何が嬉しいかの言語化です。何を伝えるかを決めるのは人です。ここを決めずにAIへ渡すと、当たり障りのないものが出てきます。
任せると起きること
仕様が説明され、使う場面が想像できない
原因は生成の精度ではありません。何が嬉しいかの言語化を決めるのに要る材料が、渡す側の手元にしか無いからです。SNS・サポートページに出すものである以上、ここは持ち主が引き受けるしかありません。
告知・案内のなかでの作る手間
告知・案内に入る11件を、作る時間の短い順に並べました。「新しい機能を告知する」は6番目です。1本目は、いちばん短いものから作ると挫折しません。
| 位置 | 動画の型 | 尺 | 作る時間 |
|---|---|---|---|
| いちばん短い | 締切の案内を出す | 20秒 | 1時間以内 |
| まんなか | 新しい機能を告知する | 40秒 | 半日ほど |
| いちばん長い | イベントの様子を後から伝える | 1分30秒 | 半日ほど |
「新しい機能を告知する」を動画にしないほうがよい場合
利用者が少ない場合は、動画にしないでください。40秒の動画を作るのに半日ほどかかります。文章や口頭で足りるものを動画にすると、作る手間だけが増えます。
素材さえあれば作れます。機能の画面と説明文が手元にあるなら、半日ほどで形になります。
同じ告知・案内なら、締切の案内を出すのほうが軽く作れます(20秒・1時間以内)。1本目はそちらから。
AIへの渡し方を決める
任せられるのは画面の切り出し・字幕です。うまくいかない原因は、たいてい生成の精度ではなく渡し方です。何が嬉しいかの言語化が決まっていない状態で渡すと、当たり障りのないものが返ってきます。
渡す前に、AIに「足りない情報」を先に聞かせます。いきなり作らせません。
これから新しい機能を告知するの動画を作ります。 いきなり作らず、まず足りない情報を質問してください。 【AIに任せたい工程】画面の切り出し・字幕 【人が決めること】何が嬉しいかの言語化 【尺】40秒 【素材】機能の画面と説明文 【公開先】SNS・サポートページ 【やってほしいこと】 1. この条件で作るのに足りない情報を、多くても5つ質問する 2. こちらが答えたら、画面の切り出し・字幕を出す 3. 何が嬉しいかの言語化に当たる部分は決めず、[ ]のまま残す
入力の例足りない情報:[誰に向けるか][伝えたい1点]
[ ]の中を、自分の条件に書き換えてから使ってください。
出てきたものを直させる
1回で通ることはありません。「作り直して」ではなく、どこがどう違うかを言葉にして返します。直す観点を毎回同じにしておくと、2本目からが早くなります。
直す観点を5つに固定してあります。仕様が説明され、使う場面が想像できないを先に潰します。
さっき出してもらったものを、次の観点で直してください。 【直す観点】 1. 40秒に収まっているか。あふれていたら足すのではなく削る 2. 最初の3秒で、何の動画かが分かるか 3. 伝えたい1点が1つだけか。2つ以上あるなら削る 4. 機能の画面と説明文だけで撮れる内容になっているか 5. SNS・サポートページで読める・聞こえる形になっているか 【出す形】 ・直したもの ・どこを何のために直したかを、観点の番号つきで1行ずつ
入力の例直す観点:[1と3を優先]
[ ]の中を、自分の条件に書き換えてから使ってください。
よくある質問
ここでよく聞かれる2つです。作る動画の型と、用意できる素材で変わるので、自分の条件に当てはまるかで判断してください。
全部AIで作れませんか?
画面の切り出し・字幕までです。何が嬉しいかの言語化を飛ばすと、仕様が説明され、使う場面が想像できない状態のものがSNS・サポートページに出ます。
慣れれば任せる範囲を広げられますか?
広がるのは渡し方です。何を伝えたいかを言葉にできれば、出てくるものは良くなります。決める部分そのものは人に残ります。
次にやること
3つあります。上から順にやってください。
- 機能の画面と説明文を集める
手元にあるものだけで作れます。新しく撮る必要はありません。足りないまま作るとAIが埋めますが、埋めた部分は事実ではありません。 - 何が嬉しいかの言語化を決める
ここはAIに任せられません。決めずに渡すと、当たり障りのないものが出てきます。 - 1本作って、どこで止まるか見る
半日ほどで作れます。SNS・サポートページに置いて、40秒のうち何秒まで見られているかを測ってください。途中で止まるなら、尺ではなく中身を削ります。
告知・案内のなかで「新しい機能を告知する」はどこにあるか
告知・案内には11件あります。作れる素材と使える時間から、どの型が向くかを出します。
尺
告知・案内の11件を尺の少ない順に並べると、新しい機能を告知するは6番目です。まんなかは40秒で、新しい機能を告知するは40秒。この分類のなかでは少ないほうです。
SNS・サポートページでは、この長さが最後まで見てもらえる目安です。短いので、通りすがりでも見てもらえます。伝えることは1つに絞ってください。
作る時間
告知・案内の11件を作る時間の少ない順に並べると、新しい機能を告知するは6番目です。まんなかは2時間で、新しい機能を告知するは2時間。この分類のなかでは少ないほうです。
素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。手元の素材だけで作れるので、この時間で収まります。
告知・案内はどこから作れるか
告知・案内に入る11件を、要る素材で数えました。1本目をどれにするかの材料になります。
手元の素材だけで作れるもの
11件のうち8件です。撮影も、事前の確認も要りません。新しい機能を告知するもここです。1本目に向きます。
撮影か録画が要るもの
11件のうち3件です。素材の用意まで含めると、作る時間は倍近くかかります。
作りはじめる前に確認が要るもの
11件のうち0件です。作りはじめる前に確かめることがあります。出演の同意が要るもの、数字や仕様が正しいかを確かめるもの、どこまで公開してよいかを確かめるものの3つに分かれます。
この記事で使っている言葉
この動画を作るかどうかに関わる言葉を3つ、先に決めておきます。素材と尺の話なので、意味を先に決めておきます。尺と作る時間は当サイトの見積もりで、保証するものではありません。
作りやすさ(素材があれば作れる)
手元の素材だけで作れるものです。撮影も、事前の確認も要りません。判定は「新しく撮る必要があるか・作りはじめる前に確かめることがあるか」で分けています。確かめることは、出演の同意・事実の確認・公開してよい範囲の確認の3つに分かれます。やることが違うので分けました。
尺(40秒)
SNS・サポートページで最後まで見てもらえる長さとして当サイトが置いた目安です。見る人は他のものと並べて見ています。最初の数秒で何の動画かが分からないと離脱します。
作る時間(半日ほど)
素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。撮影や、作りはじめる前の確認にかかる時間は含みません。手元の素材だけで作れるので、この時間で収まります。
「新しい機能を告知する」を別の角度から見る
告知・案内に分類される11件との並び
告知・案内には11件を掲載しています。新しい機能を告知するがどのあたりに位置するかを、同じ形式で並べて確かめてください。
| 項目 | 数値 |
|---|---|
| イベントの告知を作る | 1時間以内 |
| 新しい機能を告知する(この項目) | 半日ほど |
| 障害のお知らせを出す | 1時間以内 |
| イベントの様子を後から伝える | 半日ほど |
| 参加者の声をまとめる | 半日ほど |
| 締切の案内を出す | 1時間以内 |
| 参加の申し込み方法を案内する | 1時間以内 |
| 変更やお詫びを伝える | 半日ほど |
| 定期的な報告を同じ型で出す | 半日ほど |
| 在庫切れのときの案内を出す | 1時間以内 |
| キャンペーンの条件を説明する | 半日ほど |
新しい機能を告知するについてよくある質問
新しい機能を告知するの尺は?
40秒
「尺」がこの内容なのは掲載100件のなかで新しい機能を告知するだけです。ここが決め手になります。
新しい機能を告知するの要る素材は?
機能の画面と説明文
「要る素材」がこの内容なのは掲載100件のなかで新しい機能を告知するだけです。ここが決め手になります。
新しい機能を告知するのAIに任せる工程は?
画面の切り出し=Descript・CapCut / 字幕=Vrew・CapCut・Descript
掲載100件のうち「AIに任せる工程」が同じなのは2件(告知・案内では1件)です。ここが同じものは、ほかの条件で選び分けることになります。
新しい機能を告知するの人がやることは?
何が嬉しいかの言語化
「人がやること」がこの内容なのは掲載100件のなかで新しい機能を告知するだけです。ここが決め手になります。
新しい機能を告知するの作りはじめる前には?
素材があれば作れる
掲載100件のうち「作りはじめる前に」が同じなのは46件(告知・案内では8件)です。ここが同じものは、ほかの条件で選び分けることになります。
新しい機能を告知するの公開先は?
SNS・サポートページ
「公開先」がこの内容なのは掲載100件のなかで新しい機能を告知するだけです。ここが決め手になります。
新しい機能を告知するを選ぶときの進め方
- 素材をそろえる機能の画面と説明文が要ります。40秒の動画で、半日ほどかかります。
- AIに任せる所を決める画面の切り出し・字幕はAIに任せられます。何が嬉しいかの言語化は人がやります。
- 出す場所を決めるSNS・サポートページに出します。仕様が説明され、使う場面が想像できないことがあるので、伝える1点を先に決めてください。
掲載100件を分類で見る
新しい機能を告知するは9ある分類のうち「告知・案内」に入ります。分類ごとの件数と、まんなかの数値は次のとおりです。
| 分類 | 件数 | まんなかの数値 |
|---|---|---|
| 商品・サービス | 11件 | — |
| 使い方・手順 | 14件 | — |
| 会社・採用 | 9件 | — |
| 研修・セミナー | 10件 | — |
| 告知・案内(この項目の分類) | 11件 | — |
| 展示会・店頭 | 11件 | — |
| 報告・共有 | 11件 | — |
| 社内・周知 | 12件 | — |
| 営業・提案 | 11件 | — |
掲載している100件すべて(数値の小さい順)
新しい機能を告知するだけで決めず、ほかの選択肢と並べて見てください。数値の小さい順に並べています。
| 項目 | 数値 | 分類 | 尺 |
|---|---|---|---|
| 商品の特長を短く見せる | 半日ほど | 商品・サービス | 30秒 |
| 使い方を順を追って説明する | 1日以上 | 使い方・手順 | 3分 |
| よくある質問に1問1答で答える | 1時間以内 | 使い方・手順 | 1分 |
| 会社の紹介をひとまとめにする | 1日以上 | 会社・採用 | 1分30秒 |
| 社員の1日を追う | 1日以上 | 会社・採用 | 2分 |
| 求人票の内容を動画にする | 半日ほど | 会社・採用 | 1分 |
| セミナーの録画を要点だけに絞る | 半日ほど | 研修・セミナー | 10分 |
| 研修の内容を分けて配る | 1日以上 | 研修・セミナー | 5分 |
| 操作ミスを防ぐ注意点を見せる | 半日ほど | 使い方・手順 | 45秒 |
| イベントの告知を作る | 1時間以内 | 告知・案内 | 30秒 |
| 展示会で流し続ける映像を作る | 1日以上 | 展示会・店頭 | 2分 |
| 店頭で流す短い映像を作る | 1時間以内 | 展示会・店頭 | 20秒 |
| 導入事例を顧客に語ってもらう | 1日以上 | 商品・サービス | 3分 |
| 数字の変化をグラフで見せる | 半日ほど | 報告・共有 | 45秒 |
| 月次の報告を動画にする | 半日ほど | 報告・共有 | 3分 |
| 新しい機能を告知する | 半日ほど | 告知・案内 | 40秒 |
| 障害のお知らせを出す | 1時間以内 | 告知・案内 | 30秒 |
| 採用の説明会を録画で配る | 1日以上 | 会社・採用 | 15分 |
| 社内のルール変更を伝える | 半日ほど | 社内・周知 | 1分 |
| 安全の注意事項を見せる | 半日ほど | 社内・周知 | 1分30秒 |
| 入社した人向けの案内を作る | 1日以上 | 社内・周知 | 4分 |
| 商品の比較を並べて見せる | 半日ほど | 商品・サービス | 1分 |
| 組み立て方を手順で見せる | 1日以上 | 使い方・手順 | 5分 |
| トラブルの直し方を見せる | 半日ほど | 使い方・手順 | 2分 |
| アンケートの結果を見せる | 半日ほど | 報告・共有 | 1分30秒 |
| 提案の要点を先に見せる | 半日ほど | 営業・提案 | 1分 |
| 見積の内訳を説明する | 半日ほど | 営業・提案 | 1分30秒 |
| 導入の流れを時系列で見せる | 半日ほど | 営業・提案 | 2分 |
| サービスの仕組みを図で説明する | 半日ほど | 商品・サービス | 1分30秒 |
| 料金の考え方を説明する | 半日ほど | 商品・サービス | 1分 |
| 社内の手順を短い動画に分ける | 半日ほど | 社内・周知 | 1分 |
| 議事録の要点を動画で共有する | 半日ほど | 報告・共有 | 2分 |
| 研修の理解度を確かめる問題を作る | 半日ほど | 研修・セミナー | 1分30秒 |
| 用語の意味を1つずつ説明する | 1時間以内 | 研修・セミナー | 45秒 |
| 昨年との違いを見せる | 半日ほど | 報告・共有 | 1分 |
| イベントの様子を後から伝える | 半日ほど | 告知・案内 | 1分30秒 |
| 参加者の声をまとめる | 半日ほど | 告知・案内 | 1分 |
| 締切の案内を出す | 1時間以内 | 告知・案内 | 20秒 |
| 募集要項を読み上げる | 半日ほど | 会社・採用 | 2分 |
| 職場の様子を見せる | 1日以上 | 会社・採用 | 1分 |
| 先輩社員に質問する | 1日以上 | 会社・採用 | 3分 |
| 在庫や納期の状況を伝える | 1時間以内 | 商品・サービス | 30秒 |
| 返品や交換の手順を説明する | 半日ほど | 使い方・手順 | 1分30秒 |
| 問い合わせ先を案内する | 1時間以内 | 使い方・手順 | 30秒 |
| 契約前に確かめることを伝える | 半日ほど | 営業・提案 | 1分30秒 |
| 納品後のサポート内容を説明する | 半日ほど | 営業・提案 | 1分 |
| 競合との違いを説明する | 半日ほど | 営業・提案 | 1分30秒 |
| 導入した会社の数字を見せる | 半日ほど | 営業・提案 | 1分 |
| 店内の案内を映す | 半日ほど | 展示会・店頭 | 1分 |
| 実演を繰り返し流す | 半日ほど | 展示会・店頭 | 45秒 |
| 来場者に次の行動を促す | 1時間以内 | 展示会・店頭 | 20秒 |
| 社内の制度を説明する | 半日ほど | 社内・周知 | 2分 |
| 問い合わせの多い操作を見せる | 半日ほど | 使い方・手順 | 1分 |
| 資料の使い方を説明する | 半日ほど | 研修・セミナー | 1分30秒 |
| 社外向けの説明会を録画で残す | 1日以上 | 研修・セミナー | 20分 |
| セミナーの見どころを切り出す | 半日ほど | 研修・セミナー | 1分 |
| 発送までの流れを見せる | 半日ほど | 商品・サービス | 1分 |
| 保証の範囲を説明する | 半日ほど | 商品・サービス | 1分 |
| サイズや仕様を見せる | 半日ほど | 商品・サービス | 45秒 |
| 使う前の準備を説明する | 半日ほど | 使い方・手順 | 1分30秒 |
| 設定を変える手順を見せる | 半日ほど | 使い方・手順 | 2分 |
| 新しく入った人に道具の使い方を教える | 1日以上 | 社内・周知 | 3分 |
| 退職時の手続きを案内する | 半日ほど | 社内・周知 | 2分 |
| 経費の申請方法を見せる | 半日ほど | 社内・周知 | 1分30秒 |
| 評価の仕組みを説明する | 1日以上 | 社内・周知 | 2分30秒 |
| 四半期の振り返りを共有する | 半日ほど | 報告・共有 | 3分 |
| 部門の取り組みを紹介する | 1日以上 | 報告・共有 | 2分 |
| 問い合わせの傾向を共有する | 半日ほど | 報告・共有 | 1分30秒 |
| 外部向けの実績を紹介する | 半日ほど | 営業・提案 | 1分30秒 |
| 展示する製品の使い方を流す | 半日ほど | 展示会・店頭 | 1分 |
| 待ち時間に見せる映像を作る | 1日以上 | 展示会・店頭 | 3分 |
| 参加の申し込み方法を案内する | 1時間以内 | 告知・案内 | 30秒 |
| 変更やお詫びを伝える | 半日ほど | 告知・案内 | 45秒 |
| 定期的な報告を同じ型で出す | 半日ほど | 告知・案内 | 1分 |
| 届いた商品を開けるところを見せる | 半日ほど | 商品・サービス | 45秒 |
| 定期購入の仕組みを説明する | 半日ほど | 商品・サービス | 1分 |
| 在庫切れのときの案内を出す | 1時間以内 | 告知・案内 | 20秒 |
| キャンペーンの条件を説明する | 半日ほど | 告知・案内 | 45秒 |
| アプリの初回設定を見せる | 半日ほど | 使い方・手順 | 2分 |
| パスワードを変える手順を見せる | 半日ほど | 使い方・手順 | 1分 |
| データを書き出す手順を見せる | 半日ほど | 使い方・手順 | 1分30秒 |
| 複数人で使うときの設定を見せる | 1日以上 | 使い方・手順 | 2分30秒 |
| 社内システムの障害時の動き方を伝える | 半日ほど | 社内・周知 | 1分30秒 |
| 在宅勤務のルールを説明する | 半日ほど | 社内・周知 | 2分 |
| 情報の扱い方を教える | 1日以上 | 社内・周知 | 2分30秒 |
| 新任の管理職向けに説明する | 1日以上 | 研修・セミナー | 5分 |
| 外部講師の話を社内に共有する | 1日以上 | 研修・セミナー | 10分 |
| 学んだことを短くまとめて配る | 半日ほど | 研修・セミナー | 1分30秒 |
| 面接を受ける人に会社を説明する | 1日以上 | 会社・採用 | 3分 |
| 働き方の選択肢を説明する | 半日ほど | 会社・採用 | 2分 |
| 数字を毎月同じ形で見せる | 半日ほど | 報告・共有 | 1分 |
| プロジェクトの進み具合を伝える | 半日ほど | 報告・共有 | 1分30秒 |
| やめた取り組みを振り返る | 半日ほど | 報告・共有 | 2分 |
| 断りの連絡を丁寧に伝える | 半日ほど | 営業・提案 | 45秒 |
| 既存の顧客に新しい提案をする | 半日ほど | 営業・提案 | 1分30秒 |
| 問い合わせから商談までの流れを見せる | 半日ほど | 営業・提案 | 1分30秒 |
| 店内の混み具合を伝える | 1時間以内 | 展示会・店頭 | 20秒 |
| 商品を手に取る前に見せる | 半日ほど | 展示会・店頭 | 30秒 |
| イベントの当日の動きを案内する | 半日ほど | 展示会・店頭 | 1分 |
| 順番待ちの案内を出す | 1時間以内 | 展示会・店頭 | 20秒 |
告知・案内11件の要点を並べる
告知・案内に入る11件を、「尺」「要る素材」「AIに任せる工程」「人がやること」「作りはじめる前に」で並べました。新しい機能を告知するの行に印を付けています。
| 項目 | 尺 | 要る素材 | AIに任せる工程 | 人がやること | 作りはじめる前に |
|---|---|---|---|---|---|
| イベントの告知を作る | 30秒 | 日時と場所と登壇者 | 構成=ChatGPT・Gamma / 字幕=Vrew・CapCut・Descript / 背景の生成=Adobe Firefly・Photoroom | 参加する理由の言語化 | 素材があれば作れる |
| 新しい機能を告知する | 40秒 | 機能の画面と説明文 | 画面の切り出し=Descript・CapCut / 字幕=Vrew・CapCut・Descript | 何が嬉しいかの言語化 | 素材があれば作れる |
| 障害のお知らせを出す | 30秒 | 状況と復旧の見込み | 字幕=Vrew・CapCut・Descript / 読み上げ=ElevenLabs・VOICEVOX | 謝罪の言葉と責任の所在 | 素材があれば作れる |
| イベントの様子を後から伝える | 1分30秒 | 当日の写真と映像 | 編集=CapCut・Descript / 字幕=Vrew・CapCut・Descript / 音楽=Suno・Udio | 写り込みの確認 | 撮影か録画が要る |
| 参加者の声をまとめる | 1分 | 感想と同意 | 文字起こし=Notta・Whisper / 字幕=Vrew・CapCut・Descript / 編集=CapCut・Descript | 使ってよい範囲の確認 | 撮影か録画が要る |
| 締切の案内を出す | 20秒 | 締切日と手続き | 字幕=Vrew・CapCut・Descript / 読み上げ=ElevenLabs・VOICEVOX | 例外の扱い | 素材があれば作れる |
| 参加の申し込み方法を案内する | 30秒 | 申し込みの手順 | 図の生成=Napkin AI・Canva AI / 字幕=Vrew・CapCut・Descript | 締切と定員の明示 | 素材があれば作れる |
| 変更やお詫びを伝える | 45秒 | 変更点と経緯 | 字幕=Vrew・CapCut・Descript / 読み上げ=ElevenLabs・VOICEVOX | 責任の所在の明示 | 素材があれば作れる |
| 定期的な報告を同じ型で出す | 1分 | 毎回の数字 | 型に沿った生成=ChatGPT / 字幕=Vrew・CapCut・Descript | 変化点の指摘 | 素材があれば作れる |
| 在庫切れのときの案内を出す | 20秒 | 再入荷の見込み | 字幕=Vrew・CapCut・Descript / 読み上げ=ElevenLabs・VOICEVOX | 見込みが立たない場合の書き方 | 素材があれば作れる |
| キャンペーンの条件を説明する | 45秒 | 条件の文書 | 字幕=Vrew・CapCut・Descript / 図の生成=Napkin AI・Canva AI | 対象外の明示 | 撮影か録画が要る |