社内・周知

評価の仕組みを説明する

尺

2分30秒

作る時間

1日以上

公開先

社内共有

工程を分ける

評価の仕組みを説明する動画で、AIに任せられるのは読み上げ・図の生成・字幕です。運用の実態との突き合わせは人がやります。ここを分けて考えると、作る時間が読めるようになります。

AIに任せる工程と、その工程ができるAI

読み上げ・図の生成・字幕の3つです。ここは早く終わります。1日以上のうち、大半はこれ以外の部分に使われます。

工程ごとに要る機能が違うので、1つのAIで全部をまかなう必要はありません。下は、それぞれの工程ができるツールです。料金はプランで変わるので、無料で試せるかどうかだけを載せています。

読み上げ（原稿を読み上げた音声にする）

図の生成（説明に使う図を作る）

字幕（話した内容を字幕にして焼き込む）

AIに任せる範囲を決める

人がやる工程

運用の実態との突き合わせです。撮る対象を決めるのも、どこを撮るかを決めるのも人です。

任せると起きること

制度の説明で終わり、自分がどう評価されるか分からない

原因は生成の精度ではありません。運用の実態との突き合わせを決めるのに要る材料が、渡す側の手元にしか無いからです。社内共有に出すものである以上、ここは持ち主が引き受けるしかありません。

社内・周知のなかでの作る手間

社内・周知に入る12件を、作る時間の短い順に並べました。「評価の仕組みを説明する」は10番目です。1本目は、いちばん短いものから作ると挫折しません。

「評価の仕組みを説明する」を動画にしないほうがよい場合

面談で説明できる場合は、動画にしないでください。2分30秒の動画を作るのに1日以上かかります。文章や口頭で足りるものを動画にすると、作る手間だけが増えます。

撮影か録画が要ります。評価制度の文書が用意できないなら、1日以上では終わりません。素材の用意まで含めると倍かかることがあります。

同じ社内・周知なら、社内のルール変更を伝えるのほうが軽く作れます（1分・半日ほど）。1本目はそちらから。

社内共有に置くほかの動画

社内共有に置く型は全部で34件あります。見る人が同じなので、まとめて作ると尺や体裁を揃えられます。

• 締切の案内を出す（20秒・1時間以内）
• 用語の意味を1つずつ説明する（45秒・1時間以内）
• 操作ミスを防ぐ注意点を見せる（45秒・半日ほど）
• 数字の変化をグラフで見せる（45秒・半日ほど）
• 社内のルール変更を伝える（1分・半日ほど）
• 議事録の要点を動画で共有する（2分・半日ほど）

これから評価の仕組みを説明するの動画を作ります。
いきなり作らず、まず足りない情報を質問してください。

【AIに任せたい工程】読み上げ・図の生成・字幕
【人が決めること】運用の実態との突き合わせ
【尺】2分30秒
【素材】評価制度の文書
【公開先】社内共有

【やってほしいこと】
1. この条件で作るのに足りない情報を、多くても5つ質問する
2. こちらが答えたら、読み上げ・図の生成・字幕を出す
3. 運用の実態との突き合わせに当たる部分は決めず、［　］のまま残す

さっき出してもらったものを、次の観点で直してください。

【直す観点】
1. 2分30秒に収まっているか。あふれていたら足すのではなく削る
2. 最初の3秒で、何の動画かが分かるか
3. 伝えたい1点が1つだけか。2つ以上あるなら削る
4. 評価制度の文書だけで撮れる内容になっているか
5. 社内共有で読める・聞こえる形になっているか

【出す形】
・直したもの
・どこを何のために直したかを、観点の番号つきで1行ずつ

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。作る動画の型と、用意できる素材で変わるので、自分の条件に当てはまるかで判断してください。

全部AIで作れませんか？

読み上げ・図の生成・字幕までです。運用の実態との突き合わせを飛ばすと、制度の説明で終わり、自分がどう評価されるか分からない状態のものが社内共有に出ます。

慣れれば任せる範囲を広げられますか？

広がるのは渡し方です。何を伝えたいかを言葉にできれば、出てくるものは良くなります。決める部分そのものは人に残ります。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• 評価制度の文書を集める
  撮影か録画が要ります。素材の用意まで含めると、作る時間は倍近くかかることがあります。足りないまま作るとAIが埋めますが、埋めた部分は事実ではありません。
• 運用の実態との突き合わせを決める
  ここはAIに任せられません。決めずに渡すと、当たり障りのないものが出てきます。
• 1本作って、どこで止まるか見る
  1日以上で作れます。社内共有に置いて、2分30秒のうち何秒まで見られているかを測ってください。途中で止まるなら、尺ではなく中身を削ります。

社内・周知のなかで「評価の仕組みを説明する」はどこにあるか

社内・周知には12件あります。作れる素材と使える時間から、どの型が向くかを出します。

尺

社内・周知の12件を尺の少ない順に並べると、評価の仕組みを説明するは9番目です。まんなかは2分で、評価の仕組みを説明するは3分。この分類のなかでは多いほうです。

社内共有では、この長さが最後まで見てもらえる目安です。最初の数秒で何の動画かを示さないと離脱します。

作る時間

社内・周知の12件を作る時間の少ない順に並べると、評価の仕組みを説明するは9番目です。まんなかは3時間で、評価の仕組みを説明するは4時間。この分類のなかでは多いほうです。

素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。撮影や録画の時間は含みません。素材の用意まで含めると倍近くかかることがあります。

社内・周知はどこから作れるか

社内・周知に入る12件を、要る素材で数えました。1本目をどれにするかの材料になります。

手元の素材だけで作れるもの

12件のうち5件です。撮影も、事前の確認も要りません。評価の仕組みを説明するは入りません。

撮影か録画が要るもの

12件のうち7件です。素材の用意まで含めると、作る時間は倍近くかかります。評価の仕組みを説明するはここです。撮る前に、何を伝えるかを決めてください。

作りはじめる前に確認が要るもの

12件のうち0件です。作りはじめる前に確かめることがあります。出演の同意が要るもの、数字や仕様が正しいかを確かめるもの、どこまで公開してよいかを確かめるものの3つに分かれます。

この記事で使っている言葉

この動画を作るかどうかに関わる言葉を3つ、先に決めておきます。素材と尺の話なので、意味を先に決めておきます。尺と作る時間は当サイトの見積もりで、保証するものではありません。

作りやすさ（撮影か録画が要る）

撮影か録画が要るものです。素材の用意まで含めると、作る時間は倍近くかかります。判定は「新しく撮る必要があるか・作りはじめる前に確かめることがあるか」で分けています。確かめることは、出演の同意・事実の確認・公開してよい範囲の確認の3つに分かれます。やることが違うので分けました。

尺（2分30秒）

社内共有で最後まで見てもらえる長さとして当サイトが置いた目安です。見る人は業務の合間に見ます。長いと後回しにされて、そのまま見られません。

作る時間（1日以上）

素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。撮影や、作りはじめる前の確認にかかる時間は含みません。そこまで含めると、この倍近くかかることがあります。

「評価の仕組みを説明する」を別の角度から見る

• 評価の仕組みを説明する動画の作り方｜尺と手順
  作り方
• 評価の仕組みを説明する動画に要る素材｜先に用意するもの
  要る素材
• 評価の仕組みを説明する動画を社内共有に置く｜効く場合と効かない場合
  公開