イベントの当日の動きを案内する動画でAIに任せられる工程|人がやるのはどこか

掲載データの確認日 2026/08/31

28AIを同じ条件でそろえています

イベントの当日の動きを案内するのイメージ

展示会・店頭

イベントの当日の動きを案内する

尺
1分
作る時間
半日ほど
公開先
展示会
工程を分ける
イベントの当日の動きを案内するの要点決めるのに要る数値だけ先に出しています
尺
1分
作る時間
半日ほど
AIに任せる
2工程
公開先
展示会
素材があれば作れる撮影か録画が要る相手の確認が要る

○があるもの、×が無いものです。

イベントの当日の動きを案内する動画で、AIに任せられるのは図の生成・字幕です。変更時の伝え方は人がやります。ここを分けて考えると、作る時間が読めるようになります。

AIに任せる工程と、その工程ができるAI

図の生成・字幕の2つです。ここは早く終わります。半日ほどのうち、大半はこれ以外の部分に使われます。

工程ごとに要る機能が違うので、1つのAIで全部をまかなう必要はありません。下は、それぞれの工程ができるツールです。料金はプランで変わるので、無料で試せるかどうかだけを載せています。

図の生成(説明に使う図を作る)

ツールなぜこの候補か無料で試せるか
Napkin AI文章を貼ると図の形に起こします無料プランあり
Canva AI図を作ったあと、そのまま動画の素材に使えます無料プランあり

字幕(話した内容を字幕にして焼き込む)

ツールなぜこの候補か無料で試せるか
Vrew音声から字幕を作って、その場で編集できます無料プランあり
CapCut字幕を付けたあと、そのまま尺の調整までできます無料プランあり
Descript文字を直すと動画も一緒に直る形です無料プランあり

AIに任せる範囲を決める

AIに任せる範囲を決める0 / 4 確認ずみ

人がやるのは変更時の伝え方です。ここを決めずに渡すと、当たり障りのないものが出ます。

分類展示会・店頭当サイト整理
尺の目安1分当サイト試算
作るのにかかる時間半日ほど当サイト試算
作りはじめる前に素材があれば作れる当サイト判断
要る素材会場図と時程当サイト整理
AIに任せられる工程図の生成・字幕当サイト判断
人がやる工程変更時の伝え方当サイト判断
公開先展示会当サイト整理
作りやすさ素材があれば作れる当サイト判断
この表の数字について尺は公開先で最後まで見てもらえる長さとして当サイトが置いた目安です。作る時間は「素材が揃っている状態から、公開できる形になるまで」と定義しています。撮影や事前の確認にかかる時間は含みません。生成した映像・音声・画像の商用利用の可否は、使うツールの規約によります。

人がやる工程

変更時の伝え方です。何を伝えるかを決めるのは人です。ここを決めずにAIへ渡すと、当たり障りのないものが出てきます。

任せると起きること

当日の変更に追随できず、古い案内が流れ続ける

原因は生成の精度ではありません。変更時の伝え方を決めるのに要る材料が、渡す側の手元にしか無いからです。展示会に出すものである以上、ここは持ち主が引き受けるしかありません。

展示会・店頭のなかでの作る手間

展示会・店頭に入る11件を、作る時間の短い順に並べました。「イベントの当日の動きを案内する」は7番目です。1本目は、いちばん短いものから作ると挫折しません。

位置動画の型尺作る時間
いちばん短い来場者に次の行動を促す20秒1時間以内
まんなか店内の案内を映す1分半日ほど
いちばん長い展示会で流し続ける映像を作る2分1日以上

「イベントの当日の動きを案内する」を動画にしないほうがよい場合

会場が小さい場合は、動画にしないでください。1分の動画を作るのに半日ほどかかります。文章や口頭で足りるものを動画にすると、作る手間だけが増えます。

素材さえあれば作れます。会場図と時程が手元にあるなら、半日ほどで形になります。

同じ展示会・店頭なら、来場者に次の行動を促すのほうが軽く作れます(20秒・1時間以内)。1本目はそちらから。

展示会に置くほかの動画

展示会に置く型は全部で5件あります。見る人が同じなので、まとめて作ると尺や体裁を揃えられます。

AIへの渡し方を決める

任せられるのは図の生成・字幕です。うまくいかない原因は、たいてい生成の精度ではなく渡し方です。変更時の伝え方が決まっていない状態で渡すと、当たり障りのないものが返ってきます。

イベントの当日の動きを案内するをAIに渡すときの指示文

渡す前に、AIに「足りない情報」を先に聞かせます。いきなり作らせません。

これからイベントの当日の動きを案内するの動画を作ります。
いきなり作らず、まず足りない情報を質問してください。

【AIに任せたい工程】図の生成・字幕
【人が決めること】変更時の伝え方
【尺】1分
【素材】会場図と時程
【公開先】展示会

【やってほしいこと】
1. この条件で作るのに足りない情報を、多くても5つ質問する
2. こちらが答えたら、図の生成・字幕を出す
3. 変更時の伝え方に当たる部分は決めず、[ ]のまま残す

入力の例足りない情報:[誰に向けるか][伝えたい1点]

[ ]の中を、自分の条件に書き換えてから使ってください。

出てきたものを直させる

1回で通ることはありません。「作り直して」ではなく、どこがどう違うかを言葉にして返します。直す観点を毎回同じにしておくと、2本目からが早くなります。

出てきたものを直させる指示文

直す観点を5つに固定してあります。当日の変更に追随できず、古い案内が流れ続けるを先に潰します。

さっき出してもらったものを、次の観点で直してください。

【直す観点】
1. 1分に収まっているか。あふれていたら足すのではなく削る
2. 最初の3秒で、何の動画かが分かるか
3. 伝えたい1点が1つだけか。2つ以上あるなら削る
4. 会場図と時程だけで撮れる内容になっているか
5. 展示会で読める・聞こえる形になっているか

【出す形】
・直したもの
・どこを何のために直したかを、観点の番号つきで1行ずつ

入力の例直す観点:[1と3を優先]

[ ]の中を、自分の条件に書き換えてから使ってください。

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。作る動画の型と、用意できる素材で変わるので、自分の条件に当てはまるかで判断してください。

全部AIで作れませんか?

図の生成・字幕までです。変更時の伝え方を飛ばすと、当日の変更に追随できず、古い案内が流れ続ける状態のものが展示会に出ます。

慣れれば任せる範囲を広げられますか?

広がるのは渡し方です。何を伝えたいかを言葉にできれば、出てくるものは良くなります。決める部分そのものは人に残ります。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

  • 会場図と時程を集める
    手元にあるものだけで作れます。新しく撮る必要はありません。足りないまま作るとAIが埋めますが、埋めた部分は事実ではありません。
  • 変更時の伝え方を決める
    ここはAIに任せられません。決めずに渡すと、当たり障りのないものが出てきます。
  • 1本作って、どこで止まるか見る
    半日ほどで作れます。展示会に置いて、1分のうち何秒まで見られているかを測ってください。途中で止まるなら、尺ではなく中身を削ります。

展示会・店頭のなかで「イベントの当日の動きを案内する」はどこにあるか

展示会・店頭には11件あります。作れる素材と使える時間から、どの型が向くかを出します。

尺

展示会・店頭の11件を尺の少ない順に並べると、イベントの当日の動きを案内するは7番目です。まんなかは45秒で、イベントの当日の動きを案内するは1分。この分類のなかでは多いほうです。

展示会では、この長さが最後まで見てもらえる目安です。最初の数秒で何の動画かを示さないと離脱します。

作る時間

展示会・店頭の11件を作る時間の少ない順に並べると、イベントの当日の動きを案内するは6番目です。まんなかは2時間で、イベントの当日の動きを案内するは2時間。この分類のなかでは少ないほうです。

素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。手元の素材だけで作れるので、この時間で収まります。

展示会・店頭はどこから作れるか

展示会・店頭に入る11件を、要る素材で数えました。1本目をどれにするかの材料になります。

手元の素材だけで作れるもの

11件のうち8件です。撮影も、事前の確認も要りません。イベントの当日の動きを案内するもここです。1本目に向きます。

撮影か録画が要るもの

11件のうち3件です。素材の用意まで含めると、作る時間は倍近くかかります。

作りはじめる前に確認が要るもの

11件のうち0件です。作りはじめる前に確かめることがあります。出演の同意が要るもの、数字や仕様が正しいかを確かめるもの、どこまで公開してよいかを確かめるものの3つに分かれます。

この記事で使っている言葉

この動画を作るかどうかに関わる言葉を3つ、先に決めておきます。素材と尺の話なので、意味を先に決めておきます。尺と作る時間は当サイトの見積もりで、保証するものではありません。

作りやすさ(素材があれば作れる)

手元の素材だけで作れるものです。撮影も、事前の確認も要りません。判定は「新しく撮る必要があるか・作りはじめる前に確かめることがあるか」で分けています。確かめることは、出演の同意・事実の確認・公開してよい範囲の確認の3つに分かれます。やることが違うので分けました。

尺(1分)

展示会で最後まで見てもらえる長さとして当サイトが置いた目安です。音が聞こえない前提で作ってください。字幕が無いと何も伝わりません。

作る時間(半日ほど)

素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。撮影や、作りはじめる前の確認にかかる時間は含みません。手元の素材だけで作れるので、この時間で収まります。

「イベントの当日の動きを案内する」を別の角度から見る

展示会・店頭に分類される11件との並び

展示会・店頭には11件を掲載しています。イベントの当日の動きを案内するがどのあたりに位置するかを、同じ形式で並べて確かめてください。

項目数値
展示会で流し続ける映像を作る1日以上
店頭で流す短い映像を作る1時間以内
店内の案内を映す半日ほど
実演を繰り返し流す半日ほど
来場者に次の行動を促す1時間以内
展示する製品の使い方を流す半日ほど
待ち時間に見せる映像を作る1日以上
店内の混み具合を伝える1時間以内
商品を手に取る前に見せる半日ほど
イベントの当日の動きを案内する(この項目)半日ほど
順番待ちの案内を出す1時間以内

イベントの当日の動きを案内するについてよくある質問

イベントの当日の動きを案内するの要る素材は?

会場図と時程

「要る素材」がこの内容なのは掲載100件のなかでイベントの当日の動きを案内するだけです。ここが決め手になります。

イベントの当日の動きを案内するのAIに任せる工程は?

図の生成=Napkin AI・Canva AI / 字幕=Vrew・CapCut・Descript

掲載100件のうち「AIに任せる工程」が同じなのは7件(展示会・店頭では3件)です。ここが同じものは、ほかの条件で選び分けることになります。

イベントの当日の動きを案内するの人がやることは?

変更時の伝え方

「人がやること」がこの内容なのは掲載100件のなかでイベントの当日の動きを案内するだけです。ここが決め手になります。

イベントの当日の動きを案内するの作りはじめる前には?

素材があれば作れる

掲載100件のうち「作りはじめる前に」が同じなのは46件(展示会・店頭では8件)です。ここが同じものは、ほかの条件で選び分けることになります。

イベントの当日の動きを案内するの公開先は?

展示会

掲載100件のうち「公開先」が同じなのは5件(展示会・店頭では5件)です。ここが同じものは、ほかの条件で選び分けることになります。

イベントの当日の動きを案内するのそのまま使える指示文は?

あなたは業務用の短い動画を作る人です。 次の条件で、1分の動画の構成を秒数つきで作ってください。 【何のための動画】イベントの当日の動きを案内する 【用意できる素材】会場図と時程 【公開先】展示会 【人が決めること】変更時の伝え方 【出す形】カットごとに 秒数/画面に映るもの/ナレーション/字幕 の4つを表で。合計が1分に収まること 【入れないこと】当日の変更に追随できず、古い案内が流れ続ける

「そのまま使える指示文」がこの内容なのは掲載100件のなかでイベントの当日の動きを案内するだけです。ここが決め手になります。

イベントの当日の動きを案内するを選ぶときの進め方

  1. 素材をそろえる会場図と時程が要ります。1⁠分の動画で、半日ほどかかります。
  2. AIに任せる所を決める図の生成・字幕はAIに任せられます。変更時の伝え方は人がやります。
  3. 出す場所を決める展示会に出します。当日の変更に追随できず、古い案内が流れ続けることがあるので、伝える1点を先に決めてください。

掲載100件を分類で見る

イベントの当日の動きを案内するは9ある分類のうち「展示会・店頭」に入ります。分類ごとの件数と、まんなかの数値は次のとおりです。

分類件数まんなかの数値
商品・サービス11件—
使い方・手順14件—
会社・採用9件—
研修・セミナー10件—
告知・案内11件—
展示会・店頭(この項目の分類)11件—
報告・共有11件—
社内・周知12件—
営業・提案11件—

掲載している100件すべて(数値の小さい順)

イベントの当日の動きを案内するだけで決めず、ほかの選択肢と並べて見てください。数値の小さい順に並べています。

項目数値分類尺
商品の特長を短く見せる半日ほど商品・サービス30秒
使い方を順を追って説明する1日以上使い方・手順3分
よくある質問に1問1答で答える1時間以内使い方・手順1分
会社の紹介をひとまとめにする1日以上会社・採用1分30秒
社員の1日を追う1日以上会社・採用2分
求人票の内容を動画にする半日ほど会社・採用1分
セミナーの録画を要点だけに絞る半日ほど研修・セミナー10分
研修の内容を分けて配る1日以上研修・セミナー5分
操作ミスを防ぐ注意点を見せる半日ほど使い方・手順45秒
イベントの告知を作る1時間以内告知・案内30秒
展示会で流し続ける映像を作る1日以上展示会・店頭2分
店頭で流す短い映像を作る1時間以内展示会・店頭20秒
導入事例を顧客に語ってもらう1日以上商品・サービス3分
数字の変化をグラフで見せる半日ほど報告・共有45秒
月次の報告を動画にする半日ほど報告・共有3分
新しい機能を告知する半日ほど告知・案内40秒
障害のお知らせを出す1時間以内告知・案内30秒
採用の説明会を録画で配る1日以上会社・採用15分
社内のルール変更を伝える半日ほど社内・周知1分
安全の注意事項を見せる半日ほど社内・周知1分30秒
入社した人向けの案内を作る1日以上社内・周知4分
商品の比較を並べて見せる半日ほど商品・サービス1分
組み立て方を手順で見せる1日以上使い方・手順5分
トラブルの直し方を見せる半日ほど使い方・手順2分
アンケートの結果を見せる半日ほど報告・共有1分30秒
提案の要点を先に見せる半日ほど営業・提案1分
見積の内訳を説明する半日ほど営業・提案1分30秒
導入の流れを時系列で見せる半日ほど営業・提案2分
サービスの仕組みを図で説明する半日ほど商品・サービス1分30秒
料金の考え方を説明する半日ほど商品・サービス1分
社内の手順を短い動画に分ける半日ほど社内・周知1分
議事録の要点を動画で共有する半日ほど報告・共有2分
研修の理解度を確かめる問題を作る半日ほど研修・セミナー1分30秒
用語の意味を1つずつ説明する1時間以内研修・セミナー45秒
昨年との違いを見せる半日ほど報告・共有1分
イベントの様子を後から伝える半日ほど告知・案内1分30秒
参加者の声をまとめる半日ほど告知・案内1分
締切の案内を出す1時間以内告知・案内20秒
募集要項を読み上げる半日ほど会社・採用2分
職場の様子を見せる1日以上会社・採用1分
先輩社員に質問する1日以上会社・採用3分
在庫や納期の状況を伝える1時間以内商品・サービス30秒
返品や交換の手順を説明する半日ほど使い方・手順1分30秒
問い合わせ先を案内する1時間以内使い方・手順30秒
契約前に確かめることを伝える半日ほど営業・提案1分30秒
納品後のサポート内容を説明する半日ほど営業・提案1分
競合との違いを説明する半日ほど営業・提案1分30秒
導入した会社の数字を見せる半日ほど営業・提案1分
店内の案内を映す半日ほど展示会・店頭1分
実演を繰り返し流す半日ほど展示会・店頭45秒
来場者に次の行動を促す1時間以内展示会・店頭20秒
社内の制度を説明する半日ほど社内・周知2分
問い合わせの多い操作を見せる半日ほど使い方・手順1分
資料の使い方を説明する半日ほど研修・セミナー1分30秒
社外向けの説明会を録画で残す1日以上研修・セミナー20分
セミナーの見どころを切り出す半日ほど研修・セミナー1分
発送までの流れを見せる半日ほど商品・サービス1分
保証の範囲を説明する半日ほど商品・サービス1分
サイズや仕様を見せる半日ほど商品・サービス45秒
使う前の準備を説明する半日ほど使い方・手順1分30秒
設定を変える手順を見せる半日ほど使い方・手順2分
新しく入った人に道具の使い方を教える1日以上社内・周知3分
退職時の手続きを案内する半日ほど社内・周知2分
経費の申請方法を見せる半日ほど社内・周知1分30秒
評価の仕組みを説明する1日以上社内・周知2分30秒
四半期の振り返りを共有する半日ほど報告・共有3分
部門の取り組みを紹介する1日以上報告・共有2分
問い合わせの傾向を共有する半日ほど報告・共有1分30秒
外部向けの実績を紹介する半日ほど営業・提案1分30秒
展示する製品の使い方を流す半日ほど展示会・店頭1分
待ち時間に見せる映像を作る1日以上展示会・店頭3分
参加の申し込み方法を案内する1時間以内告知・案内30秒
変更やお詫びを伝える半日ほど告知・案内45秒
定期的な報告を同じ型で出す半日ほど告知・案内1分
届いた商品を開けるところを見せる半日ほど商品・サービス45秒
定期購入の仕組みを説明する半日ほど商品・サービス1分
在庫切れのときの案内を出す1時間以内告知・案内20秒
キャンペーンの条件を説明する半日ほど告知・案内45秒
アプリの初回設定を見せる半日ほど使い方・手順2分
パスワードを変える手順を見せる半日ほど使い方・手順1分
データを書き出す手順を見せる半日ほど使い方・手順1分30秒
複数人で使うときの設定を見せる1日以上使い方・手順2分30秒
社内システムの障害時の動き方を伝える半日ほど社内・周知1分30秒
在宅勤務のルールを説明する半日ほど社内・周知2分
情報の扱い方を教える1日以上社内・周知2分30秒
新任の管理職向けに説明する1日以上研修・セミナー5分
外部講師の話を社内に共有する1日以上研修・セミナー10分
学んだことを短くまとめて配る半日ほど研修・セミナー1分30秒
面接を受ける人に会社を説明する1日以上会社・採用3分
働き方の選択肢を説明する半日ほど会社・採用2分
数字を毎月同じ形で見せる半日ほど報告・共有1分
プロジェクトの進み具合を伝える半日ほど報告・共有1分30秒
やめた取り組みを振り返る半日ほど報告・共有2分
断りの連絡を丁寧に伝える半日ほど営業・提案45秒
既存の顧客に新しい提案をする半日ほど営業・提案1分30秒
問い合わせから商談までの流れを見せる半日ほど営業・提案1分30秒
店内の混み具合を伝える1時間以内展示会・店頭20秒
商品を手に取る前に見せる半日ほど展示会・店頭30秒
イベントの当日の動きを案内する半日ほど展示会・店頭1分
順番待ちの案内を出す1時間以内展示会・店頭20秒

展示会・店頭11件の要点を並べる

展示会・店頭に入る11件を、「尺」「要る素材」「AIに任せる工程」「人がやること」「作りはじめる前に」で並べました。イベントの当日の動きを案内するの行に印を付けています。

項目尺要る素材AIに任せる工程人がやること作りはじめる前に
展示会で流し続ける映像を作る2分製品の写真と実演の録画編集=CapCut・Descript / 字幕=Vrew・CapCut・Descript / 音楽=Suno・Udio音を消しても伝わるかの確認撮影か録画が要る
店頭で流す短い映像を作る20秒商品の写真構成=ChatGPT・Gamma / 字幕=Vrew・CapCut・Descript / 背景の生成=Adobe Firefly・Photoroom1点に絞る判断素材があれば作れる
店内の案内を映す1分店内の写真図の生成=Napkin AI・Canva AI / 字幕=Vrew・CapCut・Descript案内する順番の決定素材があれば作れる
実演を繰り返し流す45秒実演の撮影編集=CapCut・Descript / 字幕=Vrew・CapCut・Descript音無しで伝わるかの確認撮影か録画が要る
来場者に次の行動を促す20秒次の連絡先字幕=Vrew・CapCut・Descript / 図の生成=Napkin AI・Canva AI何をしてほしいかの決定素材があれば作れる
展示する製品の使い方を流す1分使用の撮影編集=CapCut・Descript / 字幕=Vrew・CapCut・Descript音無しで伝わるかの確認撮影か録画が要る
待ち時間に見せる映像を作る3分自社の素材構成=ChatGPT・Gamma / 字幕=Vrew・CapCut・Descript / 音楽=Suno・Udio見せる順番の決定素材があれば作れる
店内の混み具合を伝える20秒時間帯ごとの記録図の生成=Napkin AI・Canva AI / 字幕=Vrew・CapCut・Descript情報を更新する担当の決定素材があれば作れる
商品を手に取る前に見せる30秒商品の撮影編集=CapCut・Descript / 字幕=Vrew・CapCut・Descript触ってよいかの明示素材があれば作れる
イベントの当日の動きを案内する1分会場図と時程図の生成=Napkin AI・Canva AI / 字幕=Vrew・CapCut・Descript変更時の伝え方素材があれば作れる
順番待ちの案内を出す20秒待ち時間の目安字幕=Vrew・CapCut・Descript / 図の生成=Napkin AI・Canva AI目安が外れたときの対応素材があれば作れる

展示会・店頭のほかの記事