社内・周知

社内のルール変更を伝える

尺

1分

作る時間

半日ほど

公開先

社内共有

要る素材

社内のルール変更を伝える動画には変更点の文書が要ります。これが揃っていないと、半日ほどでは終わりません。

要る素材

変更点の文書です。手元にあるものだけで作れます。新しく撮る必要はありません。

素材が揃っているか

素材が足りないとどうなるか

全部が同じ重さで並び、何が変わったか分からない

足りないまま作ると、AIが埋めます。埋めた部分は事実ではありません。社内共有に出すものなので、そこは人が確かめてください。

素材を集める順番

1. いま手元にあるものを並べる。変更点の文書のうち、既にあるものを先に確かめます
2. 足りないものを1つに絞る。全部揃えようとすると始まりません
3. 守ってほしい点の強調に必要なものを優先する。ここはAIが埋められない部分です

社内・周知のなかでの作る手間

社内・周知に入る12件を、作る時間の短い順に並べました。「社内のルール変更を伝える」は1番目です。1本目は、いちばん短いものから作ると挫折しません。

「社内のルール変更を伝える」を動画にしないほうがよい場合

変更が小さい場合は、動画にしないでください。1分の動画を作るのに半日ほどかかります。文章や口頭で足りるものを動画にすると、作る手間だけが増えます。

素材さえあれば作れます。変更点の文書が手元にあるなら、半日ほどで形になります。

社内・周知のなかでは軽いほうです。この分類の1本目に向きます。

社内・周知のほかの動画

• 安全の注意事項を見せる（1分30秒・半日ほど）
• 入社した人向けの案内を作る（4分・1日以上）
• 社内の手順を短い動画に分ける（1分・半日ほど）
• 社内の制度を説明する（2分・半日ほど）
• 新しく入った人に道具の使い方を教える（3分・1日以上）
• 退職時の手続きを案内する（2分・半日ほど）
• 経費の申請方法を見せる（1分30秒・半日ほど）
• 評価の仕組みを説明する（2分30秒・1日以上）

あなたは業務用の短い動画の準備をする人です。
次の動画に要る素材を、抜けが無いように一覧にしてください。

【何のための動画】社内のルール変更を伝える
【尺】1分
【手元にあるもの】変更点の文書
【公開先】社内共有

【出す形】
・カットごとに「何が映るか／その素材はあるか／無いときどうするか」の3列の表
・撮り直しが要るものには印を付けること
・素材があれば作れるなので、そこに当たるものは分けて書くこと
・持っていない素材をAIで作れる場合と、作ってはいけない場合を分けること

次の素材が手元にありません。代わりの案を出してください。

【作る動画】社内のルール変更を伝える
【尺】1分
【公開先】社内共有
【足りない素材】［ここに、無いものを書く］

【判定してほしいこと】
・その素材はAIで作ってよいものか（事実・実物・人物なら作ってはいけない）
・作ってはいけない場合、撮る以外にどうやって用意するか
・作ってよい場合、どの工程のAIを使うか

【出す形】
素材／AIで作ってよいか／理由／代わりの手段 の4列の表

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。作る動画の型と、用意できる素材で変わるので、自分の条件に当てはまるかで判断してください。

素材が少なくても作れますか？

作れますが、1分は埋まりません。尺を短くするか、素材を足すかのどちらかです。無理に伸ばすと、中身の薄い動画になります。

既存の資料を使い回せますか？

使えます。ただし資料の版が古いと、そのまま動画に残ります。使う前に、いまの内容と合っているかを確かめてください。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• 変更点の文書を集める
  手元にあるものだけで作れます。新しく撮る必要はありません。足りないまま作るとAIが埋めますが、埋めた部分は事実ではありません。
• 守ってほしい点の強調を決める
  ここはAIに任せられません。決めずに渡すと、当たり障りのないものが出てきます。
• 1本作って、どこで止まるか見る
  半日ほどで作れます。社内共有に置いて、1分のうち何秒まで見られているかを測ってください。途中で止まるなら、尺ではなく中身を削ります。

社内・周知はどこから作れるか

社内・周知に入る12件を、要る素材で数えました。1本目をどれにするかの材料になります。

手元の素材だけで作れるもの

12件のうち5件です。撮影も、事前の確認も要りません。社内のルール変更を伝えるもここです。1本目に向きます。

撮影か録画が要るもの

12件のうち7件です。素材の用意まで含めると、作る時間は倍近くかかります。

作りはじめる前に確認が要るもの

12件のうち0件です。作りはじめる前に確かめることがあります。出演の同意が要るもの、数字や仕様が正しいかを確かめるもの、どこまで公開してよいかを確かめるものの3つに分かれます。

この記事で使っている言葉

この動画を作るかどうかに関わる言葉を3つ、先に決めておきます。素材と尺の話なので、意味を先に決めておきます。尺と作る時間は当サイトの見積もりで、保証するものではありません。

作りやすさ（素材があれば作れる）

手元の素材だけで作れるものです。撮影も、事前の確認も要りません。判定は「新しく撮る必要があるか・作りはじめる前に確かめることがあるか」で分けています。確かめることは、出演の同意・事実の確認・公開してよい範囲の確認の3つに分かれます。やることが違うので分けました。

尺（1分）

社内共有で最後まで見てもらえる長さとして当サイトが置いた目安です。見る人は業務の合間に見ます。長いと後回しにされて、そのまま見られません。

作る時間（半日ほど）

素材が揃っている状態から、公開できる形になるまでと定義しています。撮影や、作りはじめる前の確認にかかる時間は含みません。手元の素材だけで作れるので、この時間で収まります。

公開したあとに見ること

作って終わりにしないための話です。社内共有に置いたあとに確かめることを出します。

再生数ではなく、どこで止まったかを見る

1分のうち何秒まで見られているか。そこが伝わっている範囲です。途中で止まっているなら、尺ではなく中身を削ります。再生数だけ見ても、次に何を直せばいいか分かりません。

素材を使い回す

一度集めた変更点の文書は、社内・周知のほかの型でも使えます。12件あるので、まとめて作ると1本あたりが軽くなります。

中身が古くなったとき

素材を差し替えれば作り直せます。手元にあるものだけなので、同じ手順で回せます。作ったときの構成を残しておくと、次が早く済みます。

「社内のルール変更を伝える」を別の角度から見る

• 社内のルール変更を伝える動画の作り方｜尺と手順
  作り方
• 社内のルール変更を伝える動画でAIに任せられる工程｜人がやるのはどこか
  任せる範囲
• 社内のルール変更を伝える動画を社内共有に置く｜効く場合と効かない場合
  公開